Sistema de Controle de Vendas <VOLTAR
SISTEMA DE ESTOQUE - O.S - ORÇAMENTO - VENDAS - CONTAS A PAGAR:
O Sistema de Controle de Vendas e Estoque serve como ferramenta para quem precisa controlar produtos, clientes, vendas, orçamentos, ordens de serviço, etc. imprimindo notas, formas de pagamento, parcelamento de vendas, abertura e fechamento de caixa do dia para faturamento de vendas, lista de compras para repor estoque, movimentação de produtos, relatórios de vendas em aberto, por vencimento, histórico de compras de clientes pagas e a pagar, ou seja todo o dia-a-dia de um comércio como lojas de roupas, Lojas de informática, Oficinas, etc.

Usuários do Sistema
•Cadastro de usuário e senha para ter acesso ao sistema

Clientes
• Dados do cliente (Nome, endereço, telefone, email, validação de CPF/CNPJ, etc)
• Histórico de Compras com opção Localizar
• Contas a Pagar
• Orçamentos do cliente
• Veículos
• Ordens de Serviço do cliente
• Impressão da Ficha do Cliente
• Localizar cliente por Código, Nome, Telefone ou CPF/CNPJ;

Categorias de Produtos
• Cadastro de Categorias para Classificar Produtos. Ex: prestação de Serviço.

Produtos
• Cadastro de Produtos com:
• Categoria, Nome, Código de Barras, Preço de Custo e de Venda, Unidade, Estoque Mínimo, Estocável (Controla estoque), Para Venda (Aparece na lista de produtos na hora da venda),
Descrição, Última Entrada e Última Saída do produto, Qtde em estoque do produto automática baseada nas entradas e vendas/retiradas dos produtos.
• Localiza produtos por código, nome ou categoria.

Fornecedores
• Dados do fornecedor (Nome, endereço, telefone, email, validação de CPF/CNPJ, etc)
• Impressão da Ficha
• Localizar fornecedor por Código, Nome

Funcionários
• Dados (Nome, endereço, telefone, email, documentos RG, Titulo, CPF, CTPS, etc)
• Impressão da Ficha
• Localizar por Código, Nome

Empresa
• Cadastro da Empresa

Consulta de Produtos
• Lista para localizar Produtos por nome ou categoria para visualizar valor, qtde em estoque.

Consultar Cheques
• Mostra cheques recebidos em vendas Baixados e Não-Baixados Destino cheque recebido - opção de registrar o estino do cheque recebido como data, motivo, destinatário, etc.

Consulta Movimentação de Produto
• Mostra total de entrada e saída/Venda de um produto por período selecionado.

Orçamentos
• Cadastra com opção de impressão orçamento para um cliente com produtos e valores sem dar baixa estoque. Gera histórico de orçamentos no cadastro do cliente.
• Pré-Orçamento:
• Cadastro de pré-Orçamento, um orçamento padrão pré cadastrado com vários produtos selecionados, e na hora de fazer o orçamento basta selecionar um cliente e clicar no botão, assim o sistema automaticamente inclui os itens do pré-Orçamento para novo orçamento.

Ordem de Serviço
• Cadastra com opção de impressão Ordem de Serviço para um cliente com descrição do produto, veículo, peça, etc e descrição do pedido de serviço. Gera histórico de Ordens de Serviço no cadastro do cliente.

Abertura de Caixa do Dia
• Abrir caixa para armazenar as vendas. Com saldo inicial do caixa.

Sistema de Backup dos dados
• Sistema que gera uma cópia de segurança dos dados em uma pasta escolhida.

Vendas
• Cadastro de vendas com:
• Código automático, Data, Número nota venda.
• Seleciona cliente de uma lista, e os dados são informados automaticamente
• Seleciona o produto de uma lista, qtde, sistema busca o valor de venda do mesmo, com possibilidade de alterar para aquela venda, Desconto (%).
• Quitar venda:
• Forma de Pagto (A Vista, A Prazo com possibilidade de parcelar a venda)
• Qtde parcelas e o sistema gera a parcelas iguais automaticamente com 30 dias a partir da primeira data de vencimento digitada para a 1ª parcela.
• Emissão de nota com dados da empresa, do cliente, da venda como forma de pagamento, código, datas, produto, qtde, desconto, total, mensagem e campo com nome do cliente para assinatura.
• Receber:
• Tipo de Pagamento (Dinheiro, Cartão de Crédito/Débito, bandeira cartão, Depósito e em caso de cheque campos para preenchimento completo do cheque como Numero, agência, conta, banco, emissão, Bom para, Emitente (caso cheque de terceiros), baixado e voltado, mais tarde poderá ser feita consulta de todos os cheques recebidos e registrar o se baixado e o destino de cada um.)

Consultas/Relatórios
• Mostra várias consultas como opção de imprimir por período como:
• Faturamento por Cliente
• Vendas em Aberto - Por data vencimento
• Vendas por Forma de Pagto
• Faturamento por cliente
• Extrato de compras do cliente
• Faturamento por Produto
• Contas a Receber/Recebidas por período
• Relatórios de Lista de:
• Produtos
• Clientes
• Fornecedores
• Conferir Estoque
• Lista de Compras - Baseada no estoque mínimo de cada produto x qtde em estoque
• Última Compra de Clientes - Data e qtde meses
• Ordens de Serviço do cliente
• Impressão da Ficha do Cliente

Fechamento de Caixa
• Fechamento de caixa com:
• Saldo inicial do caixa, Produtos vendidos, Receitas do caixa, Receitas de vendas a prazo recebidas, Receitas pendentes (vendas a prazo), total em caixa por tipo: Dinheiro, Cheque, cartão. Com opção de visualizar e imprimir.

Agenda de Compromissos
• Cadastro de compromissos e formulário para consultas de
compromissos no período selecionado.

Módulo Contas a Pagar
• Contas a Pagar com:
• Cadastro de despesas, contas com data de vencimento, descrição, data de pagto, fornecedor, etc. Com consultas e visualização para impressão de Contas a Pagar Pendentes, Pagas ou Previstas por período, histórico de contas por fornecedor, etc.

Cliente x Servidor
• Sistema trabalha em rede, nesse caso é definido um computador (servidor) para armazenar os dados e os outros computadores, acessam os dados normalmente.

Impressão de Etiquetas
• Possibilidade de impressão de etiquetas de clientes, fornecedores, produtos, etc. A impressão de etiquetas será implantada após a definição do tipo de impressora, tipo e tamanho das etiquetas, e informações para as etiquetas.

Sugestões e Alterações
• Periodicamente o Sistema é atualizado através de internet ou visita.
• As solicitações de alterações no sistema como novos relatórios, inclusão de campos, novos controles e outras serão analisadas dependendo do trabalho gerado e da complexidade da mesma.

 
 
M.A Sistemas